АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2014 г. № 261-па

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И
ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНАХ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Комсомольска-на-Амуре, ее территориальных и отраслевых органах.
2. Опубликовать постановление в газете "Дальневосточный Комсомольск" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава города
В.П.Михалев





УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 28 января 2014 г. № 261-па

ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ,
ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ И ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНАХ

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Комсомольска-на-Амуре, ее территориальных и отраслевых органах (далее - Правила) устанавливают порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:
- Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ);
- постановлением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 09 сентября 2013 г. № 2801-па "Об утверждении Правил обработки персональных данных в администрации города Комсомольска-на-Амуре, ее территориальных и отраслевых органах" (далее - постановление администрации города от 09.09.2013 № 2801-па);
- распоряжением администрации города Комсомольска-на-Амуре от 24 декабря 2012 г. № 459-ра "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Комсомольска-на-Амуре" (далее - Инструкция по делопроизводству в администрации города).
3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
4. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации города Комсомольска-на-Амуре, ее территориальных и отраслевых органов (далее - администрация города) уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации (приложение № 1 к Правилам).
8. Рассмотрение запросов осуществляется ответственными лицами за обработку персональных данных в администрации города.
Перечень должностей муниципальной службы в городском округе "Город Комсомольск-на-Амуре", замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается распоряжением администрации города Комсомольска-на-Амуре.
9. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обеспечивает:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
- направление письменных ответов по существу запроса (приложение № 2 к Правилам).
10. Запросы, поступившие в адрес администрации города Комсомольска-на-Амуре, регистрируются в секторе управления документацией общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре. Запросы, поступившие непосредственно в территориальные и отраслевые органы и не зарегистрированные в секторе управления документацией общего отдела администрации города Комсомольска-на-Амуре, регистрируются работником территориального или отраслевого органа администрации города, ответственным за делопроизводство.
На запросе проставляется штамп, в котором указываются входящий номер и дата регистрации.
11. Запрос прочитывается ответственным лицом за обработку персональных данных, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию города или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
Субъект персональных данных имеет право обратиться повторно в администрацию города или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
12. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города принимает решение об отказе субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
13. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города при рассмотрении и разрешении запроса обязано:
- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;
- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
- сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации.
14. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных (его представителя) в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных (его представителя).
15. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных (его представителю) при их обращении или при получении запроса субъекта персональных данных (его представителя) ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных (его представителя) или с даты получения запроса субъекта персональных данных (его представителя) (приложение № 3 к Правилам).
16. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
17. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано внести в них необходимые изменения (приложение № 4 к Правилам).
18. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано уничтожить такие персональные данные (приложение № 5 к Правилам).
19. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы (приложение № 6 к Правилам).
20. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных (его представителя) или по запросу субъекта персональных данных (его представителя), уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
21. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных (его представителя) или по их запросу, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
22. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации города на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, обязано уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
23. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ответственные лица за обработку персональных данных в администрации города в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица администрации города в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация города обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя.
24. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки ответственными лицами за организацию обработки персональных данных в администрации города Комсомольска-на-Амуре, ее территориальных и отраслевых органах в соответствии с законодательством Российской Федерации.
25. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения муниципальными служащими администрации города действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются главе города Комсомольска-на-Амуре.
26. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
27. Внутренний контроль за соблюдением Правил проводится лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в администрации города Комсомольска-на-Амуре.





Приложение № 1
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Администрация города
Комсомольска-на-Амуре
________________________________
Ф.И.О. субъекта персональных
данных / законного представителя
________________________________
адрес регистрации
________________________________
паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность
________________________________
серия, номер, кем, когда выдан

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами
информацию, составляющую мои (моего подопечного) персональные данные,
указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах,
которые имеют к ней доступ; сведения о том, какие юридические последствия
для меня (моего подопечного) может повлечь ее обработка. В случае
отсутствия такой информации прошу Вас уведомить меня об этом.

________________________________ (________________________________________)
подпись субъекта / представителя Ф.И.О. полностью

"___" __________ 20___ г.





Приложение № 2
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Субъекту персональных
данных (его представителю)
__________________________
__________________________
__________________________

Администрацией города Комсомольска-на-Амуре производится обработка
сведений, составляющих Ваши (Вашего подопечного) персональные данные, а
именно:
___________________________________________________________________________
Цели обработки: ___________________________________________________________
Способы обработки: ________________________________________________________
Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши (Вашего
подопечного) персональные данные:

Должность
Ф.И.О.







__________________ __________________ _____________________
Должность подпись расшифровка подписи

"___" __________ 20___ г.





Приложение № 3
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Субъекту персональных
данных (его представителю)
__________________________
__________________________
__________________________

На запрос от _____________ 20 г. № ___ субъекта персональных данных
или его представителя о предоставлении информации, касающейся обработки
персональных данных, субъекта персональных данных _________________________
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. субъекта персональных данных / законного представителя
Администрация города Комсомольска-на-Амуре сообщает, что в связи
___________________________________________________________________________
мотивы отказа
и на основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных" ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
весь перечень запрошенной информации или его часть
не может быть предоставлена.

__________________ __________________ _____________________
Должность подпись расшифровка подписи

"___" __________ 20___ г.





Приложение № 4
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Администрация города
Комсомольска-на-Амуре
________________________________
Ф.И.О. субъекта персональных
данных / законного представителя
________________________________
адрес регистрации
________________________________
паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность
________________________________
серия, номер, кем, когда выдан

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уточнить мои (моего подопечного) персональные данные,
обрабатываемые Вами, в соответствии со сведениями: ________________________
___________________________________________________________________________
(указать уточненные персональные данные)
в связи с тем, что ________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать причину уточнения персональных данных)

_________________________________ (_______________________________________)
подпись субъекта / представителя Ф.И.О. полностью

"___" __________ 20___ г.





Приложение № 5
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Администрация города
Комсомольска-на-Амуре
________________________________
Ф.И.О. субъекта персональных
данных / законного представителя
________________________________
адрес регистрации
________________________________
паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность
________________________________
серия, номер, кем, когда выдан

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уничтожить мои (моего подопечного) персональные данные,
обрабатываемые Вами: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
указать уничтожения персональных данных
в связи с тем, что _______________________________________________________.
указать причину уничтожения персональных данных

_________________________________ (_______________________________________)
подпись субъекта / представителя Ф.И.О. полностью

"___" __________ 20___ г.





Приложение № 6
к Правилам
рассмотрения запросов субъектов
персональных данных или их представителей
в администрации города Комсомольска-на-Амуре,
ее территориальных и отраслевых органах

Субъекту персональных
данных (его представителю)
__________________________
__________________________
__________________________

В связи с _____________________________________________________________
Ваши персональные данные уточнены в соответствии со сведениями:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

__________________ __________________ _____________________
Должность подпись расшифровка подписи

"___" __________ 20___ г.


------------------------------------------------------------------